KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN RÜTBE ÖZEL GÜVENLİK HİZMETLERİ VE SİSTEMLERİ LTD.ŞTİ. ÇALIŞAN PERSONEL AYDINLATMA METNİ
İş bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Rütbe Özel Güvenlik Hizmetleri ve Sistemleri Ltd.Şti.. tarafından hazırlanmıştır.
Rütbe Özel Güvenlik Hizmetleri ve Sistemleri Ltd.Şti. olarak kişisel verilerinizin işlenmesinde ve muhafaza edilmesinde 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu”na uygun davranılmasına azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu nedenle kişisel verilerinizi aşağıda açıklandığı şekilde ve mevzuatın çizdiği sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
Tarafımızca, bizimle paylaşmanız veya gerekli olması halinde, işlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:
Kimlik Verisi: Adınız, soyadınız, Baba adınız, T.C. Kimlik Numaranız, doğum tarihiniz, doğum yeriniz, nüfusa kayıtlı olduğunuz il/ilçe, cinsiyetiniz, medeni haliniz
İletişim Verisi: Telefon numaranız, açık adresiniz, e-posta adresiniz,
Ceza Mahkumiyeti Verisi : Adli sicil kaydı bilginiz,
Üyeliği Verisi: Özgeçmişinizde yer verdiğiniz dernek veya vakıf üyelikleriniz
Irk ve Etnik Köken Verisi: Uyruğunuz
Sağlık Bilgileri Verisi: Engelli olma durumunuz, kan grubunuz, kişisel sağlık bilginiz, sigara, alkol veya keyif verici madde kullanımınız
Mesleki Deneyim Verisi: Diploma bilgileriniz, eğitim bilgileriniz, yabancı dil bilgileriniz, sertifikalarınız, görülen kurs veya eğitim programları,
Özlük Verisi : Toplam tecrübeniz, çalışma durumu ve unvanınız, iş deneyimleriniz (firma isimleri, çalışmış olduğu dönemler, iş tanımı, aldığınız net ücret, işten ayrılma nedeniniz), referans bilgileri (referans kişisinin adı soyadı, çalıştığı,kurum),askerlik durumu bilgisi, sürücü belgesi bilgisi, boyunuz ve kilonuz
Görsel ve İşitsel Veri : Fotoğrafınız
Aile ve Yakını Bilgisi Verisi: Çocuk sayınız, en yakınınızın adı, soyadı, en yakınınızın adresi ve telefon bilgileri yakınlık derecesi, bakmakla yükümlü olduğunuz kişilerin adı, soyadı, yakınlık derecesi ve doğum tarihi
Yukarıda belirtilen Kişisel verileriniz; her koşulda hukuka uygun olarak, paylaştığınız kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak, belirli açık ve hukuka uygun amaçlar için işlenecekleri amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği:
Yeni eleman istihdam edilmesi, adayları inceleme ve istihdam edilecek yeni adayın tespit edilmesi, Özgeçmişinize alınan notların yöneticinin adayı daha iyi anlayabilmesi ve tanıyabilmesi için yöneticiyle paylaşılması, Özgeçmişinizde yer verdiğiniz referans kişileriyle verilerin teyit edilmesi, Pozisyonla ne kadar örtüştüğünüzün doğrulanması ve ileriye dönük teyit için özgeçmiş bilgilerinizin kaydedilmesi, İletişime geçilebilmesi, Ücret bilgi ve skalasının belirlenmesi, İş görüşmesinin olumsuz sonuçlanması durumunda ilerleyen dönemlerde oluşabilecek uygun pozisyonlar için değerlendirilmesi, aylık başvuruların istatistiklerini (cinsiyet, yaş ortalaması, öğrenim durumu vb.) çıkarak değerlendirmeler yapılması amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği:
Yukarıda belirtilen amaçlar ve KVKK’nın kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde; şirketimize iş başvurusu nedeniyle verdiğiniz kişisel verilerinizi, Kişisel verilerinizi referans olarak gösterdiğiniz kişilerle teyitleşmek amacıyla paylaşabiliyoruz.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi:
Özlük Verisi Toplam tecrübeniz, çalışma durumu ve unvanınız, iş deneyimleriniz (firma isimleri, çalışmış olduğu dönemler, iş tanımı, aldığınız net ücret, işten ayrılma nedeniniz), referans bilgileri (referans kişisinin adı soyadı, çalıştığı,kurum),askerlik durumu bilgisi, sürücü belgesi bilgisi, boyunuz ve kilonuz Görsel ve İşitsel Veri Fotoğrafınız Aile ve Yakını Bilgisi Verisi Çocuk sayınız, en yakınınızın adı, soyadı, en yakınınızın adresi ve telefon bilgileri yakınlık derecesi, bakmakla yükümlü olduğunuz kişilerin adı, soyadı, yakınlık derecesi ve doğum tarihi Kişisel verileriniz, şirketimize yöneltmiş olduğunuz talebinize istinaden KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen işleme şartlarından açık rızaya dayanarak yukarıda belirtilen amaçlarla fiziki ve elektronik ortamda toplanmaktadır ve işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmektedir.
Kişisel Veri Sahibinin KVKK’nın 11. Maddesinde Sayılan Hakları:
KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca, Şirketimize başvurarak kişisel verileriniz hakkında aşağıdaki konulara ilişkin taleplerde bulunabilirsiniz:
-Kişisel verinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
-Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
-6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
-İşlenen kişisel verilerin özellikle otomatik olarak analiz edilmesi neticesinde veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Talep İletme Yöntemi:
Kanunun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre, Şirketin internet adresinde bulunan başvuru formunu doldurup imzalayarak, şahsen kimliğinizi ispatlamak suretiyle Şirketimizin Torbalı Mahallesi 5141 Sk. No:1/ATorbalı/İZMİR i adresine yazılı olarak teslim/tebliğ edebilirsiniz yada üyeliğinizin teyit edildiği elektronik posta üzerinden veya Kayıtlı elektronik posta(KEP) adresiniz ile şirketimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
Değişiklikler:
Mevzuat değişikliklerine bağlı olarak aydınlatma metninde değişiklik yapılabilecek ve internet sitemizden takip edebilirsiniz.
